يعمل هذا البرنامج على قراءة الحركات التي تمت على جهاز البصمة من خلال توصيل جهاز البصمة على الشبكة الداخلية و نقلها الى قاعدة بيانات نظام الحضور و الانصراف.

تنقسم بيانات الحركات الى ثلاثة أقسام:

معلومات اساسية: و تشمل رقم الموظف + تاريخ ووقت الحركة

معلومات ثانوية: و تشمل رقم الموظف + تاريخ ووقت الحركة + نوع الحركة (function key )

معلومات متقدمة: و تشمل رقم الموظف + تاريخ ووقت الحركة + نوع الحركة (function key ) + رقم جهاز البصمة الذي تم الإمضاء عليه.

مميزات اضافية للبرنامج:

امكانية ربط أكثر من جهاز بصمة في نفس المكان.

امكانية ربط أجهزة بصمة موجودة في أماكن مختلفة أو مدن مختلفة.

امكانية ربط البرنامج بأي نوع من أنواع قواعد البيانات.

يعمل هذا البرنامج على التحكم عن بعد في جميع أجهزة البصمة المتصلة بهذا البرنامج. يحتوي هذا البرنامج على الخدمات التي تمكن مدير النظام من تنفذها من خلال جهاز الكمبيوتر مباشرة دون الحاجة للذهاب لجهاز البصمة و التعامل معه مباشرة.

خدمات "OMS Manager "

نقل بصمات الموظفين من جهاز بصمة الى أي جهاز اخر.

عمل احتياطي من بصمات الموظفين الموجودة في اجهزة البصمة الى قاعدة بيانات.

منع/السماح لموظف أو مجموعة من الموظفين من الامضاء على جهاز بصمة معين.

حذف موظف من جهاز بصمة .

استخراج قائمة بالموظفين المسجلين على جهاز بصمة معين.

اضافة و حذف مستخدم كلمة سر على جهاز البصمة.

تعديل صلاحيات مستخدم على جهاز البصمة (مستخدم عادي - مدير نظام).

إلغاء مستخدم مدير نظام من جهاز البصمة في حالة نسيان كلمة سر فتح الجهاز.

اتاحة جهاز بصمة للسماح للموظفين بالامضاء.

منع جهاز بصمة لمنع الموظفين من الامضاء عليه.

غلق جهاز البصمة.

عمل اعادة تشغيل لجهاز البصمة.

اختبار الاتصال بجهاز البصمة من الكمبيوتر.

تغيير "IP address " الخاص بجهاز البصمة.

تغيير الوقت و التاريخ الخاصة بجهاز البصمة (مهم لتغيير الوقت الصيفي و الشتوي).

تغيير لغة الصوت الصادر من جهاز البصمة.

و ظيفة هذا البرنامج هي التعريف بكل شخص يقوم بالدخول أو الخروج أو  الامضاء على جهاز البصمة في تلك اللحظة. يمكن لهذا البرنامج أن يعمل من خلال أي جهاز كمبيوتر على الشبكة حيث يعرف تحركات الموظفين عند البوابات على جهاز الكمبيوتر الخاص بمكتب الامن للمنشأة أو لأي مدير يطلب ذلك.

يحتوي هذا الجهاز على ساعة لا يمكن التحكم فيها إلا من خلال مدير النظام. يتم تعريف بصمة كل موظف على هذا الجهاز حتى يتم التعرف عليه عند امضاء الموظف في وقت حضوره أو انصرافه و يسجل جهاز البصمة تلك الحركة - وقت الحضور أو الانصراف – في الذاكرة الداخلية لجهاز البصمة.

أنواع مستخدمي جهاز البصمة: يسمح جهاز البصمة لأكثر من نوع من انواع الموظفين بالامضاء بطرق مختلفة لكي تلبي جميع الاحتياجات

مستخدم بصمة: و هو المستخدم الذي يقوم بحركة الحضور أو الانصراف عن طريق بصمة أصبعه فقط

مستخدم كلمة سر: و هو المستخدم الذي يقوم بحركة الحضور أو الانصراف عن طريق كلمة سرفقط

مستخدم كارت: و هو المستخدم الذي يقوم بحركة الحضور أو الانصراف عن طريق كارت البروكسيميتي.